PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Actualizat pe: 05.12.2024
Noi, Asociația Centrul pentru Studiul Democrației, denumit în continuare ACSD, situat în Cluj-Napoca, str. Câmpului nr. 242, ap. 6, 400686, cu cod fiscal 31226300, cont bancar IBAN: RO32BTRLRONCRT00R5050301, deschis la Banca Transilvania, reprezentată de președintele George Jiglău, prin intermediul sub-brand, Centrul de Cercetare pentru Societatea Civilă , trebuie luate măsuri tehnice și organizaționale pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, modificării, sau pentru a elimina riscurile de acces neautorizat. Astfel, datele cu caracter personal prelucrate de noi sunt în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor cu caracter personal și Regulamentul UE 2016/679 (denumit în continuare RGPD), după cum este transpusă în legislația națională.
Tipul de date cu caracter personal – datele cu caracter personal ce vor fi prelucrate de către Centrul de Cercetare pentru Societatea Civilă, cum ar fi: nume, e-mail, numărul de telefon, adresa. În ceea ce privește accesul la site-ul nostru www.civicresearch.center, colectarea acestor date se face numai de către explicit transmiterea de către utilizator, prin completarea contact/formular de abonare la newsletter-ul nostru, în cazul în care utilizatorul își dă consimțământul explicit pentru colectarea datelor transmise. Un alt mod de transmitere a datelor cu caracter personal este atunci când utilizatorul achiziționează un produs disponibil pe site-ul nostru. Dacă utilizatorul dorește să-și exercite drepturile lor sau orice informații cu privire la drepturile lor în temeiul RGPD, se va contacta Civic Centrul de Cercetare, la adresa de e-mail dpo@www.civicresearch.center la care vom răspunde în termen de 72 de ore.
Metodele de colectare a datelor: completarea unui formular de contact cu privire la cererea de informații sau de abonare la newsletter, respectiv prin achiziționarea produselor vândute de către centrul nostru.
DEFINIȚII:
Date cu caracter Personal – orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (‘persoana vizată’); o persoană fizică identificabilă este aceea care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, datele de localizare, un on-line de identificare, sau unul sau mai multe elemente specifice fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale identitatea ca persoană fizică.
Operatorul de date – reprezintă persoana care transferă datele cu caracter personal.
Tehnice și organizatorice măsuri de securitate – mijloc de măsuri menite să protejeze datele cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale sau a pierderii accidentale, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special atunci când prelucrarea presupune transmiterea datelor într-o rețea, precum și împotriva oricărei alte forme de prelucrare.
Categorii de date prelucrate date cu caracter personal (nume, prenume, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail, etc.) sunt prelucrate de către noi numai dacă aceste date sunt introduse de către persoane interesate în domeniile creat pe site-ul nostru (de exemplu, secțiunea cu privire la cererea de informații sau de abonare la newsletter).
Prelucrarea datelor cu caracter personal – orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal sau seturilor de date cu caracter personal, indiferent dacă sunt sau nu de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
II. DATE PERSONALE PROCES
Vom folosi datele dvs. personale pentru a beneficia de avantajele și informațiile rezultate din activitățile noastre și proiecte, după cum urmează:
a. Datele pentru serviciul de newsletter:
Vom procesa date format din nume și adresa de e-mail pentru abonarea la newsletter-ul nostru.
La accesarea site-ului, în ceea ce privește opțiunea de abonare la newsletter-ul nostru este vizibil, caz în care, pentru a vă abona, trebuie să faceți clic pe ‘Aboneaza-te la Newsletter-ul’ buton.
În urma acestui acord de abonament pas, vi se cere să introduceți o serie de date despre tine, care ne va permite să vă trimită oferte relevante și informații, precum și să-și exprime consimțământul dumneavoastră cu privire la modul în care doriți să comunice cu tine.
Prin acest abonament, veti beneficia de marketing direct acțiunile specifice activității noastre segment și prin care va vom tine la curent despre produsele noastre, servicii și campanii, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. În mod similar, prin abonarea la newsletter-ul nostru, utilizatorul acceptă în mod expres că notificările trimise pentru a le ajunge inbox-ul lor, prin intermediul unor părți terțe, cum ar fi Survey Monkey/ Mailchimp/ Brevo, părțile terțe care au propriile lor politici de confidențialitate, care ne-au asigurat este în conformitate cu această politică de confidențialitate.
Utilizarea datelor încetează de îndată ce vă dezabona de la newsletter-ul de serviciu. Vă puteți dezabona în orice moment și gratuit de la serviciul de newsletter prin: verificarea opțiunea de ‘Dezabonare’ din cadrul newsletter sau trimiterea unui e-mail la dpo@www.civicresearch.center în mod explicit solicitarea de dezabonare sau prin accesarea link-ul de pe care vor fi furnizate pentru dezabonare pe site-ul nostru.
b. Date pentru solicitarea de informatii/comunicare de informații
Prin completarea formularelor de contact destinat pentru potențialii colaboratori sau parteneri, ne va oferi acces la datele dvs. de contact, pe care o vom folosi pentru a răspunde la solicitările și întrebările adresate.
Câteva contactati-forme și tipuri de comunicare va fi trimis la utilizatorii noștri prin platforme terțe părți, cum ar fi Google Forme, Survey Monkey, Brevo, și altele. În acest caz, cente asigură că aceste platforme terțe părți să respecte cerințele legale în ceea ce privește colectarea, stocarea, utilizarea, și ștergerea datelor cu caracter personal.
c. Social network plugin-uri și utilizarea de cookie-uri
Site-ul nostru foloseste ‘plugin-uri’ de la operatorii de rețele sociale (de exemplu: www.facebook.com). Toate rețea socială plugin-uri pe site-ul nostru sunt în mod clar și distinct marcate. Prin aceste plugin-uri, site-ul nostru nu colectează/stoca datele personale ale utilizatorilor site-ului. În plus față de utilizatorii noștri, în funcție de modul în rețelele sociale funcționează, există o posibilitate că prietenii virtuali de utilizatorii noștri vor putea vizualiza pagina noastră, ca urmare a placul pagina noastră de web. Cu privire la utilizarea de Cookie-uri (terminologia include ‘Internet Cookie’, ‘browser cookie’, ‘HTTP cookie’ sau pur și simplu ‘cookie’), facem precizarea că acestea sunt fișiere sau informații care pot fi stocate pe computer sau dispozitive mobile cu acces la Internet (smartphone sau tabletă), atunci când accesul la Internet. Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisa de catre un web-server unui browser (ex: Internet Explorer, Chrome) si nu poate accesa informatiile de pe users computerul/dispozitivul mobil. Menționăm că această tehnologie nu conține programe software, viruși sau spyware. Noi folosim cookie-uri pentru a face site-ul mai ușor de utilizat și să se adapteze mai bine, prin informațiile furnizate, nevoilor si intereselor dumneavoastra. Cookie-urile sunt, de asemenea, folosit pentru a crește viteza de viitor activități și experiențe pe site-ul nostru.
d. Achiziționarea de membru sau produse pe care Centrul de Cercetare pentru Societatea Civilă vinde
Prin aceste tipuri de achiziții, ne veți furniza datele dumneavoastră cu caracter personal pentru efectuarea de contabilitate/operațiunilor fiscale (factura/bon fiscal). Datele colectate sunt numele, prenumele, adresa, numărul de telefon. Plata este asigurată prin servicii terți (de exemplu, Dungi/ Plăți Netopia/ Euplatesc.ro), care, sub contract cu Centrul garantează securitatea datelor dumneavoastră.
III. SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR
În general, toate informațiile colectate sunt folosite pentru scopul pentru care ai trimis la noi, a menționat, la momentul colectării sau în politica de confidențialitate. Putem folosi datele dvs. personale pentru unul din următoarele scopuri:
- vom folosi datele dvs. de contact pentru a răspunde la cererile comunicate, fie prin formularul de contact sau direct prin e-mail nostru sau adresa poștală;
- vom folosi adresa de e-mail cu condiția de a primi informații comerciale, cum ar fi buletine informative, știri, diverse comunicări despre proiectele noastre, etc., dacă v-ați dat consimțământul în acest sens;
- utilizăm informațiile colectate prin intermediul cookie-uri, pixeli, sau plugin-uri pentru a vă oferi o experiență optimizată atunci când se utilizează site-ul nostru;
- vom folosi informațiile colectate pentru a emite facturi, respectiv pentru tine de a avea posibilitatea de a achiziționa produsele/serviciile noastre.
Dacă alegeți să nu furnizați orice informații cu caracter personal atunci când sunt solicitate, este posibil să nu fi capabil de a participa la anumite activități și caracteristici personalizate pe site-urile noastre și pot avea acces limitat la informațiile furnizate prin intermediul site-ul nostru. De exemplu, dacă refuzi să partajați adresa de e-mail, nu veți fi capabil de a primi orice buletine informative. Cu toate acestea, pentru a naviga pur și simplu site-ul nostru si de a invata mai multe despre noi și activitățile noastre, nu este nevoie să ne furnizați informații personale.
IV. TRANSFER DE DATE
Va garantam ca datele nu vor fi vândute sau închiriate de la alte persoane fizice sau juridice, astfel încât acestea pot fi utilizate de către alte companii, colaboratori sau parteneri, fără consimțământul dumneavoastră. Cu toate acestea, am putea comunica datele dvs. pentru a terțe părți pentru a se asigura că veți beneficia de serviciile noastre, cum ar fi furnizori de servicii care asigură funcționarea site-ului web, agenții de marketing care să asigure comunicarea newsletter, autoritățile sau instituțiile publice pentru a îndeplini obligațiile legale, de plată terț operațiune de service, etc.
V. DREPTURILE cu PRIVIRE la PRELUCRAREA datelor cu caracter PERSONAL FURNIZATE
Potrivit RGPD, ca subiect al datelor, veți beneficia de un set de drepturi, respectiv:
a. Dreptul la informare și acces la date cu caracter personal: dreptul de a obține confirmarea existenței sau nu a datelor personale care te privesc sunt prelucrate și, dacă este cazul, accesul la datele respective.
b. Dreptul la rectificare: dreptul de a solicita și de a obține de la Operator, fără întârzieri nejustificate, rectificare de date cu caracter personal inexacte cu privire la tine și/sau să aibă caracter personal care sunt incomplete finalizată.
c. Dreptul la ștergerea datelor (‘dreptul de a fi uitat’): dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal referitoare la tine, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care anumite motive enumerate în RGPD se aplică.
d. Dreptul de a restricționarea prelucrării: dreptul de a obține restrângerea de prelucrare în anumite cazuri.
e. Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi datele cu caracter personal referitoare la tine și de a transmite aceste date către un alt operator.
f. Dreptul de opoziție: dreptul de a se opune, pe motive legate de situația dumneavoastră particulară, în orice moment la prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu RGPD.
g. Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice cu privire la tine sau similar afectează în mod semnificativ tine.
h. Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu caracter Personal (ANSPDCP) în cazul în care considerați că datele nu au fost prelucrate în conformitate cu prevederile legale, cu care puteți contacta folosind urmatoarele date de contact:
Autoritatea națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu caracter Personal
Bld. General Gheorghe Magheru 28-30,
010336, București,
România
Tel: 031 805 9211
www.dataprotection.ro
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne trimiteți în scris și semnat cererea utilizând urmatoarele date de contact:
adresa de e-mail: dpo@www.civicresearch.center
adresa poștală: Strada Minerilor, nr. 85, camera 302, 400132 Cluj-Napoca, Județul Cluj, România.
VI. ACTUALIZAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
Ne rezervăm dreptul, la discreția noastră, de a adăuga, modifica sau elimina elemente din această Politică de Confidențialitate în viitor, pentru a se asigura că informațiile conținute oferă relevante și informații adecvate cu privire la colectarea și prelucrarea datelor dvs. personale de către noi.